Datenschutz beim Organisations-Check

Verantwortlich und Kontakt

adept. Beratung – Anne & Alexander Deppner GbR
kontakt@mindshift-work.com

Was mit Ihren Angaben geschieht

Ihre zehn Antworten werden unter einer zufälligen Vorgangsnummer gespeichert, für die KI-Auswertung verarbeitet und zur fachlichen Evaluation zusätzlich in Google Sheets gespiegelt. Ohne freiwillige E-Mail-Angabe sind sie grundsätzlich nicht direkt Ihrer Person zugeordnet. Eine feste automatische Löschfrist ist derzeit nicht eingerichtet; Auskunft und Löschung können Sie jederzeit anfordern.

Welche Angaben werden gespeichert?

Gespeichert werden Ihre zehn Antworten, eine zufällige Vorgangsnummer und Zeitstempel. Zur Analyse werden außerdem die strukturierte Auswertung und ihre Evidenzbezüge gespeichert. Name und E-Mail-Adresse kommen nur hinzu, wenn Sie die Auswertung freiwillig per E-Mail anfordern.

Der Check ist ohne Kontaktdaten grundsätzlich nicht unmittelbar einer Person zugeordnet. Der Freitext kann jedoch eigene identifizierende Angaben enthalten. Beim optionalen E-Mail-Versand wird die Auswertung Ihrer E-Mail-Adresse zuordenbar.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Antworten werden verarbeitet, um den Organisations-Check bereitzustellen, die angeforderte Ersteinschätzung zu erzeugen, Fehler zu beheben sowie die fachliche Qualität anhand getrennter Analyseversionen zu prüfen und zu verbessern. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und fachlich nachvollziehbaren Angebot nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Den optionalen E-Mail-Versand veranlassen Sie freiwillig; hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Grundlage.

Speicherdauer

Rohantworten und Analysen werden derzeit gespeichert, solange sie für die Bereitstellung, fachliche Evaluation und Validierung des Checks benötigt werden. Eine feste automatische Löschfrist ist aktuell nicht eingerichtet. Sie können jederzeit die Löschung verlangen; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Optional angegebene Kontaktdaten werden ebenfalls auf Anfrage gelöscht.

Zugriff, Auskunft und Löschung

Zugriff auf gespeicherte Checkdaten haben ausschließlich berechtigte Personen von mindshift.work sowie die genannten technischen Dienstleister im erforderlichen Umfang. Für Auskunft, Berichtigung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragung oder Löschung schreiben Sie an kontakt@mindshift-work.com. Wenn vorhanden, nennen Sie bitte die Vorgangsnummer oder die für den Versand verwendete E-Mail-Adresse. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.